|
DLA ZWIEDZAJĄCYCH
Opis Kociewskiej Gali Ślubnej Targów Ślubnych w Tczewie
DLA WYSTAWCÓW:
ZAPROSZENIE
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY
REGULAMIN
PLAN GALI - NOWOŚĆ, wybierz box dla siebie
Specyfikacja sponsoringu Kociewskiej Gali Ślubnej.
Opis Kociewskiej Gali Ślubnej Targów Ślubnych w Tczewie
Gala ma odbyć się w Tczewie, który jest centralnie położony wśród miast średniej wielkości jak Starogard Gdański, Malbork, Pruszcz Gdański, Malbork, Pruszcz Gdański, Pelplin, Gniew, leży też w dość równej odległości od granic trójmiasta i Elbląga. Teren ten obejmuje Kociewie, żuławy i część kaszub – zamieszkuje go ok. 500 tys. Ludzi, jednak licząc cały teren działania naszej gazety to możemy mówić o obszarze zamieszkanym przez 1.800.000 ludzi. Pragniemy zaprosić wszystkich Państwa na naszą Galę i dlatego planujemy zorganizować autobusowy ze wszystkich okolicznych miejscowości na teren Gali. Dla zmotoryzowanych dostępne są obszerne parkingi na ul. Łaziennej i na terenach otaczających Galę. Gala odbędzie w Sali Tczewskiego Centrum Kultury przy ul. Wyszyńskiego w Tczewie. Największej sali estradowej w Tczewie, wyposażonej w ogromną scenę na której będą pokazy mody ślubnej – suknie i garnitury, występy zespołów muzycznych, pokazy sztuk fryzjerskich i kosmetycznych, ciekawe i owocne konkursy. Oprócz ogromnej sali głównej do dyspozycji będą oszklone nowoczesne tarasy na których planujemy ekspozycję firm kwiaciarskich-florystyczych i cukierniczych. O wszystkim dowiedzą się Państwo z przekazów medialnych, plakatów, na których także nadrukujemy rozkłady jazdy. Będzie można obejrzeć suknie i garnitury, zdjęcia i filmy, wymyślne torty, posłuchać zespołów i wodzirejów.
===================================
ZGŁOSZENIE UDZIAŁU W GALI (pdf)
ZGŁOSZENIE UDZIAŁU W GALI MS WORD (doc)
======================================================
PLAN GALI - kliknij aby powiększyć
UWAGA! Możliwość rezerwacji konkretnego miejsca wystawowego.
Organizator ma prawo zmienić miejsce. Organizator wyznacza miejsce wystawowe.
Opłata jest za udział w Gali.
W cenie tej jest miejsce wystawowe i/lub kolportaż ulotek i/lub występ na scenie
i/lub inna aktywność uzgodniona z organizatorem.
Proszę zamawiając podawać ilość osób, zapotrzebowanie na miejsce itp.
Poniżej zdjęcia obiektu w stanie zwykłym - czyli z krzesełkami na sali głównej itd.
REGULAMIN KOCIEWSKIEJ GALI ŚLUBNEJ
Regulamin uczestnictwa w PIERWSZEJ KOCIEWSKIEJ GALI ŚLUBNEJ
§ 1 Postanowienia ogólne
1.1 Przepisy regulaminu stanowią integralną część umowy i obowiązują wszystkich uczestników Gali organizowanych przez Kociewską Galę Ślubną ul. Kubusia Puchatka 5/16 83-110 Tczew NIP 593-188-86-22 zwanego dalej Organizatorem.
§ 2 Warunki uczestnictwa
2.1 Wystawca nabywa prawo udziału w Gali po dostarczeniu Karty Zgłoszenia wraz z kopią przelewu lub po dokonaniu wpłatybezpośrednio w biurze Organizatora.
2.2 O przyjęciu zgłoszenia uczestnictwa w gali i lokalizacji stoiska decyduje kolejność wpływu zgłoszeń. W razie nie przyjęcia zgłoszenia udziału w Gali Organizator zwraca Wystawcy wpłaconą kwotę.
2.3 Koszty opłaty za wynajem powierzchni wystawowej obejmują:
- wynajem Gali,
- przygotowanie, utrzymanie i likwidację Gali,
- ogólne sprzątanie obiektu i ciągów komunikacyjnych,
- ochronę obiektu podczas Gali ,
- opiekę medyczną,
- ochronę przeciwpożarowa,
- reklamę i promocję Gali,
- nagłośnienie i oświetlenie,
- Identyfikatory (2 sztuki)
§ 3 Warunki płatności
3.1 Opłatę za udział w Gali należy przekazać na konto Organizatora
BRE mbank 40 1140 2004 0000 3902 2318 5338 jako „GALA2010” lub bezpośrednio przedstawicielowi
3.2 Faktura zostanie wystawiona w ciągu 14 dni po dokonaniu końcowej zapłaty na konto Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do wystawienia faktury w terminie późniejszym, najpóźniej w ciągu 7 dni po zakończeniu Gali.
3.3 Rabaty nalicza Organizator. Przy wpłacie jednorazowej do dnia 31.09.2009 r. obowiązuje 20 % rabatu.
3.4 Wystawca upoważnia Organizatora do wystawienia faktury VAT bez podpisu.
3.5 W przypadku odstąpienia Wystawcy od udziału w Gali w terminie krótszym niż 21 dni przed ich rozpoczęciem wniesione już opłaty nie podlegają zwrotowi. Rezygnacja z udziału musi mieć formę pisemną. Za datę odwołania uczestnictwa uważa się datę wpływu pisma do Organizatora.
§ 4 Udział w Gali - Najem stoiska i/lub kolportaż ulotek i/lub występ, pokaz
4.1 Organizator przydziela Wystawcy powierzchnię oraz określa lokalizację stoiska i/lub zgadza się na kolportaż materiałów reklamowych i/lub określa warunki pokazu, wystepu
4.2 Wynajęte stoisko przeznaczone jest tylko i wyłącznie dla Wystawcy.
4.3 Podnajem stoiska przez Wystawcę lub reklama firm współpracujących z Wystawcą może nastąpić tylko za pisemną zgodą Organizatora. W przypadku braku tej zgody a podnajmowaniu stoiska przez Wystawce - Organizator może obciążyć Wystawcę kwotą dwukrotnie większą niż opłata za wystawienie za każdy nieautoryzowany przez siebie podmiot.
4.4 Stoisko powinno być zagospodarowane najpóźniej na 30 min przed rozpoczęciem imprezy.
4.5 Poziom hałasu stoiska (muzyka, video itp.) nie może utrudniać swobodnej rozmowy na sąsiednich stanowiskach.
4.6 Zagospodarowanie stoiska należy wykonać w taki sposób, aby nie dokonać zniszczeń. Wystawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy podczas przygotowań, trwania i likwidacji Gali.
4.7 Wystawca ma prawo do reklamowania swoich towarów i usług wyłącznie na własnym stoisku.
4.8 Reklama firmy poza stoiskiem wystawcy wymaga zgody Organizatora.
4.9 Firmy wykupujące opcję ulotkowania mogą rozdawać ulotki wyłącznie na terenie Gali w ten sposób, by nie zakłócać ciągów komunikacyjnych oraz dostępu do wyjść ewakuacyjnych.
4.10 Organizator ma prawo do usunięcia w trybie natychmiastowym firmy, która działa na szkodę Organizatora lub działalność firmy nie jest zgodna ze strategią marketingową Organizatora.
4.11 W przypadku dużej ilości zgłoszeń Organizator zastrzega sobie prawo zmniejszenia zamówionej przez Wystawce powierzchni.
4.12 Niedozwolone jest demontowanie stoiska przed oficjalnym terminem zamknięcia Gali, w przypadku naruszenia tego punktu Regulaminu Organizator nałoży karę karę pieniężną w wysokości 500 zł.
4.13. Wystawca odpowiada za prawa do prezentowanych wizerunków, fotografii, filmów, utworów muzycznych. W przypadku roszczeń osób trzecich i instytucji wystawca przejmuje pełną odpowiedzialność za prezentowane i wykorzystywane materiały i zgadza się pokryć związane z tym straty Organizatora.
§ 5 Reklama
5.1 Organizator zapewnia skuteczne przeprowadzenie kampanii reklamowej (plakaty, banery reklamowe, reklama w internecie, gazecie i innych mediach).
5.2 Każdy Wystawca zobowiązany jest do przesłania podstawowej informacji o firmie wraz z logiem i danymi teleadresowymi w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31.12.2009 r. w
§ 6 Bezpieczeństwo, ochrona przeciwpożarowa
6.1 Tereny targowe zabezpieczane są przez ochronę.
6.2 Wystawca jest zobowiązany do przestrzegania instrukcji bezpieczeństwa pożarowego oraz przepisów regulaminu wewnętrznego TCK w Tczewie
6.3 Obowiązuje bezwzględny zakaz Używania otwartego ognia oraz palenia tytoniu na terenie obiektu gali.
§ 7 Postanowienia końcowe
7.1 Wystawcy zobowiązani są do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.
7.2 W przypadku nieprzestrzegania Regulaminu Wystawca ponosi odpowiedzialność za wszystkie szkody oraz straty Organizatora i osób trzecich.
7.3 W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
7.4 Przyjęcie niniejszego Regulaminu następuje z chwilą złożenia przez Wystawcę Karty Zgłoszenia lub zgłoszenia w inny sposób.
Specyfikacja sponsoringu Kociewskiej Gali Ślubnej.
Na wstępie pragnę zaznaczyć, że organizowana impreza jest pierwszą z cyklu. Od pierwszej imprezy zależy nam na rozmachu, z którym to planujemy Galę organizować. Wszystkie pozyskane od sponsorów pieniądze wydatkowane zostaną na promocję Kociewskiej Gali Ślubnej i oprawę imprezy. Gdy już spełnimy założenia marketingowe będziemy starali się zdobyć gwiazdę do oprawy imprezy – Paullę, Gosię Andrzejewicz lub zespół BOYS (propozycje).
Proponowane warianty współpracy:
1. – sponsoring wzajemny - Sponsorowany zobowiązuje się do następujących działań promocyjnych na rzecz Sponsora:
Umieszczenie logo Sponsora według przekazanego wzoru:
- na stronie internetowej Gali
- w informatorze targowym kolportowanym na Gali
- przekaz werbalny podczas Gali
W ramach niniejszej umowy Sponsorowany obciąży Sponsora kwota 500 zł netto (słownie: pięćset złotych netto) za świadczoną na jego rzecz działalność promocyjna
Ustaloną kwotę Sponsor przekaże na konto bankowe Sponsorowanego w terminie 7 dni od daty podpisania umowy.
2. – sponsoring wzajemny partner Kociewskiej Gali Ślubnej - Sponsorowany zobowiązuje się do następujących działań promocyjnych na rzecz Sponsora:
Umieszczenie logo Sponsora według przekazanego wzoru:
- banerze umieszczonym na terenie Gali, na scenie lub balkonie – baner dostarcza sponsor
- na plakatach i ulotkach
- na stronie internetowej Gali
- w informatorze targowym kolportowanym na Gali
- przekaz werbalny podczas Gali
W ramach niniejszej umowy Sponsorowany obciąży Sponsora kwota 1000 zł netto (słownie: tysiąc złotych netto) za świadczoną na jego rzecz działalność promocyjna
Ustaloną kwotę Sponsor przekaże na konto bankowe Sponsorowanego w terminie 7 dni od daty podpisania umowy.
3. – sponsoring wzajemny sponsor strategiczny - Sponsorowany zobowiązuje się do następujących działań promocyjnych na rzecz Sponsora:
Umieszczenie logo Sponsora według przekazanego wzoru:
- reklamach radiowych
- banerze umieszczonym na terenie Gali, na scenie lub balkonie – baner dostarcza sponsor
- na plakatach i ulotkach
- na stronie internetowej Gali
- w informatorze targowym kolportowanym na Gali
- przekaz werbalny podczas Gali
- inne formy reklamy – własne stoisko, stendy, balony i ścianki wystawiennicze
W ramach niniejszej umowy Sponsorowany obciąży Sponsora kwota 5.000 zł netto (słownie: pięć tysięcy zł netto) za świadczoną na jego rzecz działalność promocyjna
Ustaloną kwotę Sponsor przekaże na konto bankowe Sponsorowanego w terminie 7 dni od daty podpisania umowy.
4. – sponsoring wzajemny SPONSOR GŁÓWNY - Sponsorowany zobowiązuje się do następujących działań promocyjnych na rzecz Sponsora:
Umieszczenie logo Sponsora według przekazanego wzoru:
- reklamach w prasie
- reklamach radiowych
- banerze umieszczonym na terenie Gali, na scenie lub balkonie – baner dostarcza sponsor
- na plakatach i ulotkach
- na stronie internetowej Gali
- w informatorze targowym kolportowanym na Gali
- przekaz werbalny podczas Gali
- inne formy reklamy – własne stoisko, stendy, balony i ścianki wystawiennicze
W ramach niniejszej umowy Sponsorowany obciąży Sponsora kwota 10.000 zł netto (słownie: dziesięć tys. zł netto) za świadczoną na jego rzecz działalność promocyjna
Ustaloną kwotę Sponsor przekaże na konto bankowe Sponsorowanego w terminie 7 dni od daty podpisania umowy.
Zawarty będzie punkt umowy o nieprowadzeniu przez Sponsorowanego promocji i reklamy podmiotów konkurencyjnych wobec Sponsora
5. – sponsoring wzajemny SPONSOR TYTULARNY – Impreza będzie miała podtytuł lub całkowitą zmianę nazwy na zgodną z nazwą sponsora/produktu sponsora. Odnosi się to do nazwy we wszystkich przekazach medialnych.
W ramach niniejszej umowy Sponsorowany obciąży Sponsora kwota 20.000 zł netto (słownie:. dwadzieścia tysięcy zł) za świadczoną na jego rzecz działalność promocyjna
Ustaloną kwotę Sponsor przekaże na konto bankowe Sponsorowanego w terminie 7 dni od daty podpisania umowy.
Zawarty będzie punkt umowy o nieprowadzeniu przez Sponsorowanego promocji i reklamy podmiotów konkurencyjnych wobec Sponsora
WE WSZYSTKICH PRZYPADKACH
Sponsorowany zobowiązany jest przedstawić Sponsorowi do akceptacji projekty wszystkich materiałów promocyjnych związanych z przedmiotem umowy.
Sponsor zobowiązuje się do następujących działań:
Dostarczenie do siedziby firmy Sponsorowanego do dnia 31.10.2009 r. wszelkich niezbędnych materiałów promocyjno-informacyjnych związanych z przedsięwzięciem (zawierających logo Sponsora).
Do celów reklamowych użyjemy (kampania trwać będzie od 1 do 23 stycznia 2010):
- ulotek reklamowych DL – min. 50.000 szt. kolportowane bezpośrednio do skrzynek pocztowych na terenach miast przez wynajętych ludzi, dysponujemy 2 zespołami, tereny miejskie zawierają ok. 45.000 mieszkań (Tczew, Starogard Gd., Malbork, Gniew, Peplin, Pruszcz Gd.) nie licząc luźnej zabudowy
- plakatów B0 lub B1 – min. 1000 szt. kolportowane na przystankach komunikacji publicznej na zasadzie zgody partnera: prezydentów, starostów, wójtów, w miastach i terenach wiejskich także na ogólnodostępnych słupach ogłoszeniowych
- plakatów A2 – min. 5000 sz. Kolportowane wewnątrz autobusów komunikacji publicznej, na tablicach ogłoszeń w sołectwach, gminach, powiatach, urzędach miast
- umieszczenia przekazanego lub wykonanego banera w otoczeniu sceny lub na balkonach Sali widowiskowej CKiS
- przekazów bezpośrednich informujących o ofercie sponsora wygłaszanych podczas targów przez konferansjera
- reklamy będą wyświetklane przez cały czas trwania targów - oprócz pokazów - na głównym ekranie, umieszczonym na scenie
Ponadto:
- podczas targów kolportowany będzie przewodnik targowy z ofertą wszystkich wystawców w którym zamieścimy informacje o sponsorach.
Zależnie od pozyskanych środków:
- dostępnych na naszym terenie banerów (występują banery firm STROER i AMS)
- 2 statycznych balonów reklamowych o wysokości 4 m – umieszone byłyby na 60 dni przed imprezą przed Urzędem Miasta w Tczewie i USC w Starogardzie Gdańskim na rynku miejskim – oba miejsca są idealnie w centrum – balony są podświetlane a okres zimowy, będą doskonale widoczne
- kampanii w komunikacji miejskiej na monitorach LCD – 30 dni w komunikacji miejskiej sieci Veolia i sieci busów podmiejskich Mateobus
- kampanii na monitorach LCD – LEDWORK 28m2 w Tczewie centrum miasta – 30 dni i w Malborku vis a vi stacji StatOil
- kampanii w lokalnych mediach (Wydawnictwo Pomorskie - Gazeta Tczewska i Gazeta Tczewska, Polskapresse - Dziennik Bałtycki, Radio Gdańsk, TV Tetka – lokalny program kablowy TVK, TV Vectra – lokalny program kablowy TV, portale internetowe: tcz.pl, mlodymalbork.pl, trójmiasto.pl, kociewiak.pl) – Przykładowa kampania w radio 1 pakiet to 90 emisji 20 sekundowych spotów w terminie 1-23 styczeń 2010 r. ,
|
